Новая версия была представлена на совещании специалистов музея, которое прошло в лекционном зале Михайловского замка под руководством И.И.Карлова, заместителя директора по учету, хранению и реставрации музейных ценностей.  В первую очередь на новую версию перешли 20 отделов, которые работали с системой КАМИС 2000. Далее в систему будут последовательно интегрироваться мастерские отдела реставрации, которые с 1993 года работали со старой версией системы – КАМИС 3.

Русский музей, работающий с системой КАМИС с 1991 года, стал очередным федеральным музеем, перешедшим на новую версию КАМИС. Эрмитаж, ГМИИ им. А.С. Пушкина и Кунсткамера перешли в 2015 году, музеи Московского Кремля – в мае 2016 года.